ККТ — ее обязательство почти для всех сфер бизнеса
Все больше сужается круг тех хозяйствующих субъектов, которые могут работать без применения ККТ. Поэтому у юридических лиц и предпринимателей появляется много вопросов. Особенно сложно приходится тем, кто начал применять онлайн-кассу впервые.
Когда без онлайн-касс не обойтись?
Для организаций не работающих с наличностью и принимающих оплату от контрагентов только по безналу ККТ не требуется. Но без применения ККТ не обойтись, когда:
- оплату вносит физлицо, вне зависимости от формы оплаты: из кошелька наличными, кредитной или дебетовой банковской картой, со счета в банке;
- наличными или картой расплачивается предприниматель или юридическое лицо.
Когда расчеты с юрлицами либо ИП осуществляются через банковский счет, то ККТ не применяется.
Возникает законный вопрос: что считается расчетами между контрагентами? В это понятие входит:
- оплата покупок, включая не только товары, но и выполненные работы, оказанные услуги;
- прием денег в качестве ставок;
- приобретение лотерейных билетов;
- прием платежей в качестве оплаты кредитных обязательств;
- внесение авансов.
Обобщенно, все, что входит в перечень оплаты товаров и предоставленных услуг.
Кто вправе работать без ККТ?
Послабления касаются ТСЖ, органов власти, страховщиков. Для бизнесменов актуально:
- Продажа периодических изданий. Региональными властями определяется перечень сопутствующих товаров, которые можно реализовывать без онлайн-кассы, но выручка по ним не должна превышать 50%. В этом случае возникает необходимость раздельного учета доходов.
- Школьное питание.
- Реализация товаров на ярмарках, в выставочных залах.
- Разносная торговля.
- Продажа мороженого в киосках.
- Прием вторсырья от населения.
- Реализация продукции через механические торговые автоматы.
Перечень включает оказание мелких услуг по ремонту, изготовлению изделий из металла, кожи, уходу за престарелыми людьми, прочих услуг для предпринимателей на патенте.
Вправе работать без онлайн-кассы самозанятые граждане и предприниматели, являющиеся плательщиками НПД.
Не применять ККТ имеют возможность продавцы, если торговая точка находится в удаленной местности, перечень которых составляется в каждом регионе.
Должен ли сельхозпроизводители применять онлайн-кассу?
Налогоплательщики, применяющие ЕСХН применяют общие нормы.
Дополнительных законодательных “поблажек” для них нет. Не нужна касса, если предприниматель, производящий сельхозпродукцию, торгует ей на рынках, при этом размер торгового места не превышает 15 кв.м.
Какую онлайн-кассу выбрать?
Есть много разновидностей ККТ. Чтобы не ошибиться в выборе, нужно знать, на что обращать внимание. Существует четыре разновидности кассовых аппаратов:
- Автономные. Аппараты предусмотрены для мелких компаний и ИП с небольшим количеством операций. У автономных онлайн-касс ограниченный набор функций, маленький размер памяти, простейшая встроенная программа. Они не годятся для продажи маркированных товаров. При этом удобны и дешевы, что представляет интерес для начинающих бизнесменов. Автономные онлайн-кассы можно использовать в любом месте, даже при торговле на улице.
- Фискальный регистратор. Устройство позволяет настраивать широкий спектр функций, но не может работать без компьютера. Его предназначение — использование в стационарной точке.
- Смарт-терминалы — самая востребованная техника, имеющая новейшее программное обеспечение, ЖК-монитор. Они надежны и удобны в эксплуатации. Но цена на них “кусается”.
- Облачные. Они предоставляют возможность работать, не приобретая кассовый аппарат.
- Прежде чем покупать онлайн-кассу, нужно оценить масштаб бизнеса, номенклатуру товара, услуг и иные особенности ведения бизнеса.
Критерии выбора ККТ
Онлайн-касса — дорогостоящее приобретение. Поэтому к ее выбору нужно подходить основательно и учесть все нюансы.
- Мобильность. Этот критерий важен, когда осуществляется реализация товаров вне стационарной торговой точки. Мобильные кассы подключаются к интернету через Wi-Fi или при помощь SIM-карты.
- Ассортимент продукции. Если в торговой точке большая проходимость, то удобнее будет работать на онлайн-кассе со встроенным справочником номенклатуры. Товар будет считываться при помощи штрих-кода.
- Возможности кассовой программы. Если расчет с покупателями/заказчиками происходит по простой схеме, то не нужно задумываться о возможностях программного обеспечения ККТ. Если же используются предзаказы, бонусы, реализуется весовой товар и алкоголь, то нужно обращать внимание на возможность интеграции с весовым оборудованием, ЕГАИС.
- Оплата за обновление и обслуживание. Нужно сравнить условия нескольких производителей и продавцов, чтобы снизить издержки.
Применение ККТ стало требованием номер один практически для всех организаций и ИП, осуществляющих коммерческую деятельность, и перечень “льготников” уменьшается. Поэтому нужно к этому готовиться даже тем, кто на данный момент имеет освобождение от применения онлайн-касс.
