Главная • Услуги бухгалтерского аутсорсинга • Взыскание имущественных долгов и управление дебиторской задолженностью

Взыскание имущественных долгов и управление дебиторской задолженностью

В процессе деятельности предприятия образуется дебиторская задолженность. Это, прежде всего, неоплаченные обязательства покупателей, непокрытые авансы поставщиков. Организации, где не ведется учет “дебиторки”, не проводится ее инвентаризация, могут навсегда расстаться с деньгами, так как даже суд не примет исковое заявление в отношении просроченной дебиторской задолженностью.

Какие методы внутреннего контроля “дебиторки” существуют?

Для стабильной работы и недопущения кассовых разрывов в компании разрабатываются и проводятся контрольные мероприятия по работе с дебиторской задолженностью.

  1. Определение планового уровня “дебиторки”. Предприятие самостоятельно определяет методику расчета. Это может быть процент от выручки или фиксированный размер. Показатель представляет собой величину суммы общего долга контрагентов, при котором компании не будет нанесен ущерб
  2. Определение условий предоставления отсрочки контрагентам. Этот документ необходим для сотрудников отдела продаж. На его основании составляются договоры. Важное условие — срок предоставления отсрочки платежа. Это может быть 2 недели или месяц. Для постоянных и новых клиентов сроки устанавливаются индивидуально.
  3. Мотивация сотрудников. При заключении трудового договора с менеджером можно включить пункт о выплате премии не в момент отгрузки товара, а по мере оплаты покупателем.
  4. Описание процедуры предоставления отсрочки. В этом документе описывается, какие действия должен совершить менеджер, предоставляя отсрочку. Например, получение информации из конкретных источников, изучение сайта контрагента, иные меры.
  5. Определение параметров платежеспособности клиента. Для этого изучается наличие основных средств, складов, товара на балансе клиента.
  6. Распределение функций по работе с “дебиторкой” между отделами. В документе определяется, кто собирает сведения, кто отвечает за подписание актов сверки, кто составляет претензии.

Отработанная система контроля дебиторской задолженности способствует стабильной работе предприятия.

Взыскание имущественных долгов и управление дебиторской задолженностью | Accounting Group

Как бороться с долгами?

Существует несколько способов борьбы с возникновением и взысканием дебиторской задолженности.

  1. Инвентаризация. Она проводится перед сдачей финансовой отчетности. Данные по бухгалтерскому учету сверяются с показателями контрагентов. Для этой цели подписываются акты сверки.
  2. Работа с дебиторами. Этим обычно занимаются менеджеры и юристы. Они рассылают письма. Если должник игнорирует требования, то составляется исковое заявление в суд.

Важно, на начальном этапе сотрудничества получить полную информацию о контрагенте.

Если у вас не поставлена работа с дебиторской задолженностью, обращайтесь к нам.

Как мы работаем?

После обращения клиента мы проводим анализ имеющейся задолженности, группируем ее по сроку оплаты и прочим критериям. После этого принимаем меры:

Если планируется долгосрочное сотрудничество, то мы разрабатываем документы для отдела продаж, памятки по работе с контрагентами, составляем иные локальные документы по согласованию с заказчиком.

Преимущества работы с нами

Наши специалисты помогут вам:

Опыт и профессионализм позволит не допустить судебных разбирательств, а при обращении — выиграть суд.

Accounting Group
ул.Костина дом 3 603000 Нижний Новгород, Россия
8-987-758-63-89 8-987-758-63-89 tagroupp@yandex.ru
×